Os benefícios flexíveis custam dinheiro. O que as empresas não calculam é o quanto poupam

Quando um gestor de RH ou um CFO avalia uma plataforma de benefícios flexíveis, a primeira pergunta é quase sempre sobre o custo. É a pergunta certa, mas se for feita com contexto.

Porque o custo de uma plataforma de benefícios flexíveis só faz sentido quando colocado ao lado do que a empresa poupa em TSU, em IRC e no tempo que o RH deixa de gastar em gestão manual.

Este artigo mostra como fazer esse cálculo.

Resumo do artigo: o que determina o custo dos benefícios flexíveis para uma empresa

• O custo de uma plataforma de benefícios flexíveis depende do número de colaboradores, dos benefícios selecionados e do modelo de gestão escolhido.
• O valor pago à plataforma é apenas uma parte do custo total, a outra parte são os benefícios atribuídos aos colaboradores.
• Mas estes dois custos têm naturezas diferentes: o custo da plataforma é operacional; o custo dos benefícios é parcialmente compensado pelas isenções fiscais.
• Cada benefício extrassalarial com isenção de TSU reduz os encargos patronais da empresa sobre esse valor, o que significa que parte do custo dos benefícios regressa à empresa sob a forma de poupança fiscal.
• A dedução majorada em IRC para benefícios como o seguro de saúde coletivo acrescenta ainda uma vantagem adicional no resultado fiscal do exercício.
• Uma empresa que atribui benefícios flexíveis sem calcular as isenções está a ver o custo bruto sem ver a poupança líquida.
• O ROI dos benefícios flexíveis não é só fiscal: inclui também a redução do turnover, a diminuição do absentismo e o aumento da capacidade de atrair talento qualificado.
• O Cobee by Pluxee foi desenhado para que a gestão de todos os benefícios extrassalariais numa única plataforma reduza o custo operacional do RH em vez de o aumentar.

Saiba mais sobre a gestão e os custos dos benefícios flexíveis.

Como calcular o custo real dos benefícios flexíveis

Mas, na prática, quais as contas que a empresa deve fazer para calcular o custo dos benefícios flexíveis?

O ponto de partida é separar três componentes:

• o custo da plataforma, 
• o custo dos benefícios atribuídos,
• a poupança fiscal gerada.

A diferença entre os dois primeiros e o terceiro é o custo líquido real.

Para o subsídio de alimentação em cartão refeição, a lógica é direta: a empresa atribui o valor ao colaborador com isenção de TSU para a empresa e isenção de IRS para o colaborador, dentro do limite legal em vigor. A poupança em encargos patronais é imediata e calculável ao cêntimo.

Para o seguro de saúde coletivo, a equação inclui a isenção de TSU e a dedução majorada em IRC, o que significa que o Estado comparticipa, de forma indireta, uma parte do custo do benefício.

Para benefícios como o passe de transportes ou o cheque infância, a isenção é total dentro dos limites legais, o que torna o custo líquido para a empresa significativamente inferior ao valor bruto atribuído.

"O erro mais comum é comparar o custo de uma plataforma de benefícios com o custo de não ter nenhuma. A comparação correta é com o custo de continuar a pagar as compensações em salário bruto." — Equipa Pluxee Portugal

O que o Cobee by Pluxee inclui e como reduz o custo operacional do RH

Gerir benefícios extrassalariais com múltiplos fornecedores tem um custo invisível que raramente aparece numa folha de cálculo: o tempo do RH. Em PMEs sem departamento dedicado, processar carregamentos, controlar limites de isenção e garantir conformidade fiscal recai frequentemente sobre o gestor ou o contabilista.

O Cobee by Pluxee centraliza todos os benefícios numa única plataforma. Cartão refeição, seguro de saúde, passe de transportes, cheque infância, ginásio: tudo no mesmo lugar, com cálculo automático dos limites de isenção e reporting fiscal integrado. Aliás, para muitas empresas, é precisamente esta eliminação da carga operacional que justifica a plataforma.

"Uma plataforma de benefícios flexíveis que cria mais trabalho ao RH do que resolve não é uma solução. É um problema ainda mais caro." — Equipa Pluxee Portugal

Quando é que o ROI dos benefícios flexíveis se torna positivo

O ROI dos benefícios flexíveis depende do número de colaboradores, dos benefícios selecionados e da taxa de retenção atual da empresa.

Para empresas com turnover elevado, o ROI é mais rápido, porque o custo de substituir um colaborador inclui recrutamento, formação e tempo de adaptação, valores que rapidamente superam o custo anual de uma plataforma. Para empresas com equipas estáveis, o ROI vem da poupança fiscal acumulada e da capacidade de atrair candidatos qualificados sem aumentar a massa salarial bruta.

Mas há um denominador comum: quanto mais cedo a empresa implementa, mais cedo começa a poupar. Afinal, o custo de adiar é sempre o custo de continuar a pagar mais do que o necessário.

Quer saber quanto a sua empresa poupa com o Cobee by Pluxee?

A equipa Pluxee faz o cálculo por si e apresenta uma proposta com os números concretos.

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Perguntas frequentes sobre os custos dos benefícios flexíveis

Qual é o custo de uma plataforma de benefícios flexíveis para empresas? 

O custo depende do número de colaboradores e dos benefícios selecionados. O Cobee by Pluxee tem um modelo adaptado à dimensão de cada empresa, desde PMEs a grandes grupos. Para obter uma proposta com os valores concretos para a sua empresa, peça uma simulação personalizada de benefícios flexíveis.

Os custos da plataforma são dedutíveis em IRC? 

As despesas com plataformas de gestão de benefícios para colaboradores são, em geral, dedutíveis como gastos do exercício para efeitos de IRC. Para uma análise específica à situação da empresa, recomenda-se consulta com contabilista certificado.

É possível começar só com o cartão refeição e adicionar outros benefícios depois? 

Sim. O Cobee by Pluxee permite começar com um único benefício e expandir para outros à medida que a empresa cresce ou que as necessidades da equipa evoluem, sem necessidade de mudar de fornecedor ou de plataforma.

Quanto tempo demora a implementação? 

A implementação do Cobee by Pluxee para uma PME é feita em poucos dias, com acompanhamento da equipa Pluxee. Não requer integração técnica complexa para começar a operar.

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Fontes e revisão editorial

Âmbito editorial

Este artigo tem carácter informativo sobre custos e ROI de plataformas de benefícios flexíveis. Não substitui aconselhamento fiscal ou jurídico especializado.

Autoria e revisão técnica

Conteúdo produzido pela equipa editorial da Pluxee Portugal, com base na legislação fiscal vigente e na experiência de mais de 45 anos no setor de benefícios para colaboradores.

Base técnica

Código do IRC (CIRC), Código Contributivo da Segurança Social e Orçamento de Estado em vigor.

Fontes:

Base legal da dedução em IRC Portal das Finanças - Código do IRC, artigo 43.º (encargos com pessoal)

Base legal da isenção de TSU Segurança Social - Código Contributivo, base de incidência contributiva 

Isenção de IRS nos benefícios extrassalariais Portal das Finanças - Código do IRS, artigo 2.º-A