Gestão de Benefícios: solução all-in-one para reduzir a carga administrativa dos RH e reter talento

27/06/2025

A resposta está na gestão dos benefícios corporativos através de uma plataforma all-in-one inteligente, suportada por tecnologia, como vai ver aqui.

A guerra pelo talento está bem presente no mercado português. As empresas que vencem não são apenas as que pagam melhor, mas as que oferecem mais valor, mais flexibilidade e demonstram um maior cuidado com as pessoas. Nesse contexto, a gestão de benefícios tornou-se uma peça essencial no trabalho dos Recursos Humanos.

Mas como garantir que os benefícios extra salariais são bem geridos sem sobrecarregar os RH com tarefas operacionais? A resposta está na gestão dos benefícios corporativos através de uma plataforma all-in-one inteligente, suportada por tecnologia, como vai ver neste artigo.

O que é a gestão de benefícios nas empresas?

A gestão de benefícios nas empresas é o conjunto de processos através dos quais se definem, administram e otimizam os benefícios extra salariais concedidos aos colaboradores, para além do salário.

O pacote de benefícios extra salariais pode incluir:

Seguro de saúde
Cartão refeição
Formação profissional
Apoio à mobilidade, à infância, ao bem-estar e à cultura
Planos de benefícios flexíveis personalizados

O objetivo? Aumentar a motivação, melhorar a experiência do colaborador, reter talento e promover o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Porque é que a gestão de benefícios é estratégica para o RH?

Apesar do salário e dos benefícios continuarem a ser o fator mais importante na escolha da empresa ideal para trabalhar, menos de metade dos trabalhadores portugueses considera que o seu empregador corresponde às suas expetativas. A análise é da Randstad Portugal, no seu report Employer Brand Research 2024.

Podemos então concluir que há margem para as empresas portuguesas crescerem do ponto de vista da atratividade. É neste sentido que a gestão de benefícios sociais, também conhecidos por benefícios extra salariais, torna-se um fator diferenciador nas empresas.

Veja algumas das mais-valias de uma gestão inteligente de benefícios:

1. Atrair e reter talento

Num contexto em que aumentar os salários nem sempre é viável ou suficiente, os benefícios corporativos fazem a diferença. Há empresas que já compreenderam a importância de uma boa gestão de benefícios para que o RH tenha o trabalho facilitado na contratação e retenção de talentos.

2. Motivar equipas e reduzir turnover

Quando bem geridos, os benefícios funcionam como um reconhecimento contínuo do valor dos colaboradores, contribuindo para a lealdade e o envolvimento dos colaboradores nas empresas.

Por outras palavras, uma boa gestão de benefícios pode ser um contributo importante para o colaborador “vestir a camisola”.

3. Promover o bem-estar e a produtividade

Benefícios como acesso a consultas de psicologia e/ou psiquiatria, nutrição, apoio à mobilidade ou horários flexíveis têm um impacto direto na qualidade de vida dos colaboradores e isso reflete-se nos resultados.

4. Reduzir a carga fiscal e os encargos salariais

Muitos benefícios têm um enquadramento fiscal vantajoso (ex: isenção de IRS e TSU no cartão refeição ou seguro de saúde), o que os torna financeiramente atrativos para empresas e trabalhadores.

O desafio da gestão de benefícios: a carga administrativa para os RH

Apesar das vantagens evidentes, a gestão tradicional de benefícios pode ser um pesadelo:

Várias folhas de Excel e controlos manuais
Comunicação dispersa com diferentes fornecedores
Dificuldade em acompanhar elegibilidades e orçamentos
Baixo nível de personalização por colaborador
Processos morosos e sujeitos a erros

E tudo isto consome tempo, aumenta o risco de não conformidade e reduz o valor percebido pelos colaboradores.

A solução para a produtividade dos RH: plataformas digitais all-in-one para a gestão de benefícios

A tecnologia veio simplificar a gestão de benefícios nas empresas, e soluções 100% digitais são hoje o novo standard de eficiência.

Algumas das funcionalidades inteligentes:

Gestão unificada de todos os benefícios num só painel
Upload massivo de dados via CSV
Sincronização automática com sistemas de RH ou payroll
Definição de orçamentos por colaborador, equipa ou departamento
Atribuição personalizada de benefícios
Relatórios em tempo real sobre adesão, custos e satisfação

Com este tipo de plataforma all-in-one, as equipas de RH deixam de ser operacionais e passam a ser estrategas.

Vantagens da gestão de benefícios automatizada para PMEs e grandes empresas

Vantagem	Impacto prático
Redução de tarefas manuais	Menos erros e mais tempo para a estratégia de RH
Aumento do valor percebido	Colaboradores sentem-se mais valorizados e reconhecidos
Melhor controlo orçamental	Gestão detalhada por equipa, benefício ou colaborador
Otimização fiscal	Benefícios com isenção de impostos maximizados automaticamente
Dados para decisão	Métricas claras sobre adesão e retorno do investimento

Boas práticas na gestão de benefícios corporativos

Ouvir os colaboradores para perceber o que valorizam
Escolher uma plataforma flexível e adaptável
Comunicar os benefícios de forma clara (antes, durante e depois da implementação)
Atualizar os planos periodicamente, com base em dados e feedback
Monitorizar o ROI dos benefícios com métricas acionáveis

Quer uma plataforma de gestão de benefícios de implementação fácil e rápida?

A gestão de benefícios já não é apenas um “extra simpático no final do mês”. É um instrumento essencial para atrair talento, reter colaboradores e reduzir encargos administrativos e fiscais. Mas para que tudo isto funcione com eficiência, a digitalização é chave.

Fontes:

Employer Brand Research 2024 – Randstad Portugal