Como usar o vale refeição na sua empresa ou negócio

Para as empresas, o vale refeição é uma ferramenta de poupança fiscal e motivação interna.

Para os comerciantes, o vale refeição é uma forma eficaz de atrair mais clientes e aumentar o volume de vendas.

E os colaboradores? Saem a ganhar com mais rendimento líquido para as refeições.

Se está a considerar oferecer cartão de vale refeição aos seus colaboradores ou aceitar vales refeição no seu restaurante ou loja, este artigo é para si.

Vai ficar a saber todos os passos essenciais para a sua empresa aderir e saber como pode tirar o máximo partido deste benefício.

O que é o vale refeição e como funciona?

O vale refeição é uma forma de benefício extrassalarial que permite às empresas oferecerem um montante diário aos seus colaboradores, destinado exclusivamente à compra de refeições ou alimentos prontos a consumir.

Em Portugal, os vales refeição podem assumir dois formatos principais:

• Cartão físico (tipo débito)
• Cartão digital,  em que o vale refeição é integrado em apps e carteiras digitais como Apple Pay ou Google Wallet

Com a solução da Pluxee Refeição, por exemplo, o colaborador recebe um saldo diário carregado no cartão (físico ou digital), que pode usar em milhares de estabelecimentos aderentes em todo o país.

Como oferecer vale refeição aos seus colaboradores

Desde microempresas a multinacionais, qualquer entidade pode implementar o vale refeição como benefício. Para isso, deve:

1. Escolher um fornecedor certificado.
2. Definir o valor diário a atribuir (até 10,20€/dia isentos).
3. Assinar contrato com o operador.
4. Gerir os carregamentos e saldos via plataforma digital.

Este benefício pode ser atribuído em vez de parte do salário base ou como valor adicional. No entanto, se substituir salário, deve respeitar o mínimo legal e as convenções coletivas aplicáveis.

“Vale refeição desconta do salário?”

Não necessariamente. A empresa pode optar por atribuir o vale refeição como complemento ao salário, o que permite ao colaborador ter mais rendimento líquido sem aumento de impostos ou encargos sociais.

“O vale refeição é obrigatório?”

Não. Não há obrigatoriedade legal de oferecer vale refeição em Portugal. No entanto, ele é fortemente recomendado como incentivo fiscalmente eficiente e valorizado pelos trabalhadores.

Benefícios fiscais para empresas: quanto pode poupar

A grande vantagem para as empresas está na isenção de IRS e TSU até 10,20€/dia se o benefício for atribuído em cartão.

Exemplo de poupança:

Um colaborador que receba 200€/mês em vale refeição via cartão:

• A empresa não paga TSU sobre esse valor.
• O colaborador não paga IRS nem contribuições sociais sobre esse montante.
• Comparando com um aumento salarial bruto de 200€, a poupança fiscal pode superar os 30%.

Além disso, os valores atribuídos em vale refeição são considerados custo dedutível para efeitos de IRC, o que reforça o incentivo.

Saiba mais sobre vale refeição e fiscalidade, no artigo que aborda os limites, leis e atualizações.

Erros comuns ao implementar vale refeição (e como evitá-los)

Adotar o vale refeição na sua empresa ou aceitá-lo no seu negócio pode parecer simples e, na verdade, é. Mas há erros estratégicos frequentes que podem comprometer os benefícios deste sistema. Eis os mais comuns:

1. Escolher um fornecedor apenas com base no preço

A tentação de optar pela solução mais barata pode sair cara a médio prazo. Um fornecedor com pouca rede de aceitação ou sem apoio ao cliente acaba por gerar frustração nos colaboradores e comerciantes, o que aumenta a carga de trabalho interno.

Como evitar: Analise a proposta como um todo: tecnologia, cobertura nacional, facilidade de gestão, apoio técnico e usabilidade são tão importantes quanto o custo por cartão.

2. Não envolver o departamento de contabilidade desde o início

Ignorar os processos internos de contabilidade pode gerar erros na gestão fiscal, atrasos nos carregamentos ou falhas nos relatórios obrigatórios.

Como evitar: Escolha fornecedores como a Pluxee, que oferecem integração com software de gestão e apoio técnico na fase de onboarding.

3. Desvalorizar a comunicação interna

Um erro clássico é implementar o vale refeição via cartão sem explicar ao colaborador onde pode usar, como consultar o saldo ou que vantagens fiscais existem.

Como evitar: Faça uma divulgação interna de sensibilização com tutoriais simples, links úteis e FAQs. A Pluxee pode ajudar.

4. Manter cartões físicos quando a equipa é digital

Se os seus colaboradores estão cada vez mais familiarizados com as soluções digitais e até trabalham de forma remota ou híbrida, faz sentido usar soluções físicas?

Como evitar: Opte por cartões compatíveis com Apple Pay, Google Wallet, por exemplo, como é o caso do cartão Pluxee Refeição, que funciona em telemóveis com segurança reforçada.

Vantagens do cartão vale refeição Pluxee

• App + carteiras digitais;
• Aceite em mais de 30 mil locais;
• Combina tecnologia com simplicidade de uso;
• Oferece apoio local personalizado para empresas e comerciantes.

Como aderir ao cartão de vale refeição Pluxee para a sua empresa

O processo é simples, especialmente com plataformas digitais como a Pluxee:

Passo a passo:

• Escolha um fornecedor de vale refeição premiado e reconhecido.
• Preencha o formulário de contacto ou agende uma demonstração online.
• Assine o contrato e configure a conta da empresa.
• Carregue os cartões mensalmente (pode automatizar).
• Acompanhe tudo pela plataforma digital.

A Pluxee oferece ainda apps para empresas e colaboradores, tornando a gestão mais intuitiva e prática.

Como aceitar o cartão vale refeição no seu restaurante ou loja

Se tem um restaurante, supermercado, café ou loja de conveniência, aceitar o vale refeição pode ser uma grande vantagem competitiva.

Como começar:

1. Escolha um fornecedor de vale refeição premiado e reconhecido, como é o caso da Pluxee, galardoada com o prémio Escolha dos Profissionais 2024, na categoria Cartões de Refeição.
2. Contacte diretamente e peça adesão como comerciante.
3. Integre o seu TPA/POS ao sistema (ou use apps específicas).
4. Comece a aceitar pagamentos com cartão refeição.

Com a Pluxee, o processo é simples, rápido e sem custos fixos.

Benefícios para o seu negócio:

• Aumento do número de clientes
• Ticket médio mais elevado
• Fidelização de consumidores que preferem pagar com vales
• Pagamento digital e mais seguro

O Vale Refeição é um investimento inteligente

Seja como ferramenta de motivação e retenção de talento, seja como meio para aumentar as vendas no seu negócio, o vale refeição é um trunfo estratégico e um dos poucos benefícios com forte incentivo fiscal.

Ao escolher um fornecedor experiente e inovador como a Pluxee, garante:

• Simplicidade na gestão
• Isenção fiscal total até ao limite legal
• Acesso a uma rede ampla de comerciantes
• Soluções digitais modernas e seguras

Curiosidades e insights sobre o vale refeição

Há empresas que já usam o vale refeição como ferramenta de employer branding nas suas ofertas de emprego?

Em setores competitivos, mencionar “cartão refeição digital com carregamentos mensais” nas vagas pode melhorar significativamente o número de candidaturas recebidas, sobretudo junto de candidatos mais jovens e tech-savvy.

O uso do vale refeição aumenta o ticket médio em estabelecimentos aderentes?

Estudos internos de fornecedores mostram que os clientes que pagam com cartão refeição tendem a gastar mais por transação do que quem paga com dinheiro, seja porque têm saldo dedicado, seja porque não sentem o impacto direto na conta bancária.

Os cartões digitais têm níveis de segurança superiores aos físicos tradicionais?

Com integração com carteiras digitais, como a Apple/Google Pay e notificações em tempo real, os cartões modernos (como os da Pluxee) permitem aos utilizadores bloquear ou monitorizar o uso do vale refeição de forma instantânea. Uma grande vantagem em caso de perda ou fraude.

Num cenário cada vez mais digital e centrado no colaborador, o vale refeição evoluiu de simples subsídio para uma poderosa ferramenta de compensação, flexibilidade e tecnologia.

Próximos Passos

É uma empresa?

Peça uma demonstração da solução Pluxee Refeição e veja quanto pode poupar.

É comerciante?

Saiba como aceitar Pluxee no seu negócio e atraia mais clientes hoje mesmo.

Quer comparar soluções?

Fale connosco e descubra porque  cartão vale refeição da Pluxee é a escolha certa para a sua realidade.

Perguntas frequentes sobre o uso do vale refeição nas empresas

1. É possível oferecer vale refeição a trabalhadores independentes ou a recibos verdes?

Em regra, o vale refeição é um benefício atribuído a trabalhadores por conta de outrem, com contrato de trabalho.

No entanto, alguns fornecedores como a Pluxee (via acordos específicos) permitem a extensão do benefício a freelancers ou prestadores de serviços, desde que esteja devidamente descrito no contrato de prestação de serviços.

Além disso, deve ser declarado na folha de pagamento e também a prestação de serviços tem de ultrapassar 5 horas diárias.

É importante confirmar com o fornecedor e consultar o contabilista da empresa.

2. Posso alterar o valor diário do vale refeição ao longo do ano?

Sim. A empresa pode ajustar o valor do vale refeição ao longo do ano, desde que respeite os limites legais (10,20€/dia isentos em cartão) e mantenha critérios objetivos e equitativos na atribuição entre trabalhadores. Mudanças abruptas ou discriminatórias podem gerar litígios ou desconformidade legal.

3. Quais os tipos de estabelecimentos que aceitam vale refeição em Portugal?

O vale refeição pode ser usado em:

• Restaurantes, cafés e cantinas
• Supermercados e minimercados
• Lojas de comida pronta e take-away
• Plataformas de entrega de refeições, no caso da Pluxee (ex: Uber Eats, Glovo)

A aceitação depende do acordo com o fornecedor do cartão. A Pluxee, por exemplo, possui uma das maiores redes de aceitação do país, com mais de 30.000 pontos.

4. O vale refeição pode ser usado aos fins de semana ou feriados?

Sim. O saldo do cartão de vale refeição está disponível todos os dias da semana, incluindo feriados, desde que a compra seja feita num estabelecimento elegível. Ou seja, o colaborador pode almoçar fora num domingo com o cartão refeição.

5. É possível acumular saldo no cartão de vale refeição de um mês para o outro?

Sim. O saldo do cartão de vale refeição é acumulável e não expira mensalmente. O colaborador pode gastar conforme as suas necessidades, sem obrigatoriedade de consumo diário. No entanto, alguns fornecedores podem definir prazos máximos para uso (ex: validade anual). A Pluxee permite acesso e controlo total do saldo via app.